Oracle Workspaces, composant de la solution Oracle Collaboration Suite, est un nouveau module (disponible à partir de la release 2 d'OCS) offrant des fonctionnalités de gestion de projets et d'espaces de travail collaboratif plus ou moins complexes.
En intégrant naturellement l'ensemble des autres fonctionnalités d'Oracle Collaboration Suite (à savoir le mail, l'agenda, les forums, les conférences en ligne) mais aussi la gestion des tâches, des notes et des contacts, Oracle Workspaces propose ainsi une solution collaborative efficace et complète au problème de la gestion de projet et du partage de la connaissance.
Oracle Workspaces propose aux utilisateurs les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des réunions et des tâches
- Partage d'informations, documents mais aussi tâches, rendez-vous, annonces
- Création de réunions complexes (rendez-vous + note + publication + conférence en ligne)
- Echange d'informations via les forums, la messagerie ou les conférences en ligne
- Organisation de rendez-vous d'équipe avec planification éventuelle de ressources
- Recherche d'informations dans l'ensemble des composants du projet
- ....
Oracle Workspaces utilise le module Oracle Content Services (cf blog précédent), composant d'Oracle Collaboration Suite, pour le stockage des documents, accentuant ainsi l'intégration entre les modules et profitant alors des fonctionnalités de gestion de contenu (gestion de version, workflow, ...)
Oracle Workspaces propose également un SDK Java permettant aux développeurs d'applications d'intégrer les fonctionnalités dans leurs propres applications.
