Son objectif est d'éviter que des informations sensibles ne soient accédées par des personnes non autorisées (concurrents, anciens employés, ...).
Comment cela fonctionne-t-il ?
L'auteur d'un document (Word, Excel, email, ...) "scelle" celui-ci en fonction du contexte et du niveau de sécurité (par exemple : interne uniquement, confidentiel, top secret, ...).
Ainsi, seules les personnes concernées peuvent accéder au document.
Les droits accordés aux utilisateurs sont conservés dans un serveur central permettant à tout moment de les révoquer ou de les modifier mais aussi de limiter les actions possibles sur les documents (impression, copier/coller, ...).
Cela permet aussi de rendre inutilisable (cad illisible) les versions obsolètes des documents quelque soit l'endroit où elles sont stockées.
De plus, Oracle IRM dispose d'une fonction d'audit permettant de connaître les utilisations d’un document, c'est-à-dire de répondre aux questions Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ?
Plus d'informations :
- Site Oracle
- OTN
- Overview ... en 2mn (car c'est mieux que des pages d'explication !)
- Livre blanc (pour ceux qui préfèrent la lecture !)
- Blog IRM
- Hermitage Solutions
